A pályázati adatlapok elektronikus kitöltésére és benyújtására 2015. július 15. és augusztus 14. között van lehetőség a Herman Ottó Intézet honlapján.
A pályázati adatlapok kitöltését és véglegesítését követően lehet az adatlapokat és a nyilatkozatokat kinyomtatni, majd a mellékletekkel együtt legkésőbb augusztus 19-ig kell postai úton megküldeni a Herman Ottó Intézet címére 3 példányban.